A avaliação da produtividade é uma peça fundamental para garantir que as empresas alcancem seus objetivos preestabelecidos. Em termos econômicos, pode ser definida como a eficácia dos recursos de produção na geração de produtos, o que se traduz em rendimento financeiro.
No entanto, sua definição vai além do aspecto econômico, abrangendo o resultado do que é produzido e do que é rentável para a organização.
O cálculo da produtividade empresarial é crucial para alcançar metas e aumentar o faturamento mensal, além de manter uma vantagem competitiva no mercado. Além disso, essa análise possibilita identificar gargalos, desafios nos processos operacionais, conflitos internos e problemas de clima organizacional.
Embora a produtividade empresarial seja influenciada por vários fatores, é importante destacar os processos e ferramentas de medição como aspectos fundamentais.
Na prática, a produtividade é a expressão da eficiência de qualquer negócio. Algumas de suas vantagens incluem um melhor entendimento dos resultados, otimização dos processos produtivos e redução de custos.
Mas como medir esse indicador tão importante?
A produtividade é uma relação entre o que é produzido e os recursos empregados, e há diversas formas de calculá-la e monitorá-la, dependendo do modelo de negócio e dos objetivos da análise
Aqui estão alguns exemplos de cálculos de produtividade:
Produtividade do Trabalho:
Calcule a quantidade produzida em relação ao total de horas trabalhadas. Isso é útil para medir a eficiência dos funcionários em termos de quantidade de trabalho produzido, geralmente em ambientes de manufatura ou produção.
Fórmula: Produtividade do Trabalho = quantidade de produtos produzidos / total de horas trabalhadas
Produtividade Total dos Fatores (PTF):
Determine se um aumento na produção justifica o aumento de insumos necessários, visando garantir um crescimento sustentável para o negócio.
Fórmula: PTF = quantidade de produtos produzidos / soma dos insumos
Índice de Produtividade:
Mede a eficiência de um processo ou sistema em relação a um recurso de entrada e um resultado de saída, sendo adaptável para diferentes situações e amplamente utilizado na gestão de operações.
Fórmula: Índice de Produtividade = receita total / custo total
Retorno sobre o Investimento (ROI):
Acompanha o retorno sobre o investimento para a confecção ou entrega de um produto ou serviço, sendo que uma produtividade elevada garante economia de recursos, ampliando o ROI das organizações.
Fórmula: ROI = (ganho obtido – investimento inicial) / investimento inicial
Dicas para realizar uma análise de produtividade eficaz:
- Conheça profundamente seu negócio e seus objetivos.
- Entenda as funções e atividades dos funcionários.
- Defina indicadores de produtividade e o foco da análise.
- Escolha o intervalo de tempo para medir os fatores (horas, dias, semanas, etc.).
- Determine as medidas a serem analisadas (atendimento/horas ou vendas/funcionário, por exemplo).
Este tema é abrangente e complexo, merecendo uma análise aprofundada por parte dos empresários.
Espero que este resumo tenha sido útil e convido você a continuar acompanhando para mais conteúdos sobre finanças e empreendedorismo.
Escrito por
Silvana Menezes, CEO da Di Valore