Como saber o caminho a seguir ou se está obtendo o resultado desejado? A resposta é com planejamento e monitoramento das informações.
Joseph Juran e Deming, são considerados percursores da gestão de qualidade moderna. Joseph escreveu “Quem não mede não gerencia. Quem não gerencia não melhora.” Já Deming tem como um dos seus princípios a melhoraria contínua do sistema de produção, processos, produtos e serviços. Incentiva as empresas a analisar continuamente e melhorar a forma como executam os processos. Ressalta que, melhorando a produtividade uma empresa também melhora seus lucros.
Cito ainda o considerado o pai da administração moderna, Peter Drucker, que disseminou a ideia de Deming, simplificando-a para: “Se você não pode medir, você não pode gerenciar.” E ainda, foi além: “O que pode ser medido, pode ser melhorado.”.
Todos estes princípios são para ilustrar a importância de ter processos que geram informações e indicadores confiáveis para avaliação da situação financeira de sua empresa. E nada adianta se estes dados não estiverem exatos e em tempo hábil para tomada de decisão.
As informações da contabilidade, como exemplo, mesmo que sejam fidedignas a movimentação financeira da empresa, normalmente são fornecidas com mais de 30 dias de defasagem, e muitas vezes este prazo compromete a tempestividade da análise e a gestão eficiente.
Já com um bom registro financeiro diário e com previsões futuras mensais dos custos/despesas e receitas é possível por exemplo ter um excelente fluxo de caixa e planejar com antecedências situações que precisem ser administradas ou ainda planejar investimentos ou retiradas.
Saber o que precisa ser pago e recebido no período e o saldo do caixa é fundamental para garantir o andamento da operação da empresa. Claro que a lucratividade é essencial, assim como outros indicadores como margem de contribuição e ponto de equilíbrio, mas todos dependem de dados organizados, com isso calculá-los é só questão matemática.
Se você tem dificuldade para organizar estes dados financeiros ou isso toma muito seu tempo, pense na terceirização destas atividades como alternativa. Delegue a burocracia de registrar estas informações para quem tem Know how no assunto e obtenha informações essenciais.
Assista o vídeo e veja como exemplo como é feita a conciliação bancária.
Com o serviço de BPO financeiro da Di Valore você terá dados para medir e gerenciar os resultados de sua empresa e aumentando as chances de crescimento de sua empresa.