Os profissionais da saúde sejam médicos, dentistas, fisioterapeutas, educadores físicos, entre outros, normalmente têm uma rotina intensa, as vezes trabalhando em mais de um lugar, dividindo a agenda entre um e outro.
Além de tudo ainda precisam estar sempre em busca de atualização e conhecimento na área em que atuam, fazendo cursos, estudando, participando de congressos e tudo isso intercalando o tempo para atender seus pacientes.
E quando abrem as suas próprias clínicas, consultórios, estúdios, academias etc., viram empresários. E como empresário precisa estar atendo a gestão administrativa. É necessário contratar e treinar equipe, cuidar do marketing, do atendimento e da satisfação dos clientes, das finanças, e por aí vai!
Não é tarefa fácil, mas não deve descuidar de nenhum departamento, tudo precisa fluir tranquilamente e alinhado a proposta profissional, pois qualquer deslise poderá refletir na sua reputação e fazer com seus pacientes (clientes) não voltarem mais.
Uma boa opção para auxiliar nestas tarefas administrativas é a terceirização de alguns serviços como a gestão das finanças. Esta proposta vem com a vantagem de reduzir custos e ter assessoria profissional especializada para as tarefas.
A terceirização da gestão das finanças de sua clínica abrange basicamente:
- Controle diário dos recebimentos;
- Conciliação de vendas no cartão;
- Relatórios gerenciais: fluxo de caixa e demonstrativo de resultado;
- Agendamento de contas a pagar;
- Orientação financeira e treinamento para a equipe administrativa; e
- Emissão de notas fiscais.
Na Di Valore ajudamos no registro e organização destas informações para que o empresário tenha informações exatas para avaliação do seu negócio, com assessoria especializa em finanças.
DI VALORE: GESTÃO ESPERCIALIZADA para clínicas médicas, GESTÃO EM FINANÇAS focada em atender empresas e profissionais da área de saúde.
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Qualquer negócio tem um ciclo financeiro e o gestor precisa conhecê-lo, para não cometer erros que possam trazer prejuízos ou comprometer a operação ou as entregas.
O ciclo financeiro, também chamado de ciclo de caixa, corresponde ao intervalo em número de dias que decorrem entre a data em que os fornecedores são pagos, para as compras de insumos, por exemplo, e a data em que a empresa recebe pela venda dos produtos ou serviços.
Qual a importância de conhecer e acompanhar este ciclo?
Veja um exemplo: Uma empresa que possui um ciclo financeiro de 90 dias, durante esse prazo ela já pagou os fornecedores, colaboradores etc., mas ainda não recebeu pelos serviços. Então, ela precisará de capital de giro para custear as suas atividades operacionais nesse intervalo até receber o recurso.
Assim quanto maior for o ciclo financeiro, maior a necessidade de capital de giro para que a empresa consiga manter a sua operação.
Obvio que ciclos menores são sempre melhores para a saúde financeira de qualquer negócio e essa deve ser uma das metas da sua gestão.
Para monitorar este ciclo é imprescindível ter o fluxo de caixa atualizado e sob controle para identificar e negociar os prazos e antecipar situações em que os recursos estejam em desalinho.
Contar com o suporte de um sistema financeiro integrado para registrar e acompanhar estes valores é imprescindível, pois o acompanhamento precisa ser do presente e do futuro.
Se sua empresa tem esta característica pense em terceirizar a gestão financeira do seu negócio para contar com o suporte de profissionais qualificados para gerir o dia a dia do financeiro da melhor forma, através das empresas de BPO financeiro, como a Di Valore.
Delegar nem sempre é uma atitude fácil, tendemos a pensar em “se quiser bem-feito, faça você mesmo”. Mas não pode ser assim!
Há uma frase do Steve Jobs que nos leva a refletir sobre o que devemos delegar e onde direcionar nosso foco: “Concentre-se naquilo que você é bom, delegue todo o resto!”
O Empresário que pensa que vai conseguir dar conta de todas as tarefas sozinho pode encontrar dois caminhos: do estresse e fracasso, ou ficar estagnado no mesmo patamar até conseguir fazer diferente.
Pode parecer um pouco radical, mas é comum nos depararmos com esta situação na prática. Seja por falta de visão, ou de recurso para contratar apoio para as atividades.
Ninguém é bom em tudo, por mais que se esforce. Sem falar que é impossível ter tempo para se dedicar a todas as atividades necessárias em uma empresa.
Devemos montar o time de forma a complementar o processo. Veja, por exemplo, a gestão financeira:
Muitos empresários não têm tempo para registrar adequadamente toda a movimentação da empresa, os pagamentos e os recebimentos, o que prejudica a previsibilidade dos fatos. Sem informações organizadas e claras fica difícil planejar, e muitos vão administrando de forma precária e amadora, o que compromete as chances de sucesso do negócio.
Vamos citar quatro benefícios da terceirização dos processos financeiros de uma empresa:
Redução de custo:
Um dos benefícios mais óbvios da terceirização de uma função, para um prestador de serviço externo, é a economia financeira. Pode ser desde o espaço físico do escritório e despesas administrativas relacionadas à permanência física do colaborador. E o mais importante, o empresário tem acesso a uma força de trabalho altamente qualificada no assunto, com custo inferior ao contrato efetivo de profissionais CLT.
Aumento da eficiência:
Quando uma empresa terceiriza seus processos, ela obtém ganhos de eficiência. As empresas de terceirização tendem a trabalhar com tecnologia atual, equipe preparada e com as habilidades necessárias. Isso permite que o empresário, ou a equipe de gestão, dedique o seu tempo para se concentrar em tarefas de maior valor, como estratégias de crescimento.
Manter o foco:
A terceirização pode tirar a pressão da equipe de gestão ou do empresário, permitindo-lhes focar mais no desenvolvimento do negócio, e em atividades que trarão mais retorno e crescimento. A equipe pode direcionar a sua atenção para funções importantes como melhorar o atendimento ao cliente, pós-venda, elaborar pesquisas, desenvolvimento, e prestação de serviços ou produtos de alto valor. Isso terá um impacto positivo no desempenho geral da empresa.
Simplificação:
Com menos pessoas para gerenciar, menos espaço de escritório, menos problemas para lidar e afins, os sistemas e recursos podem ser reduzidos para simplificar ainda mais as operações da empresa. Reduzindo o custo e a necessidade dos empresários investirem tanto tempo nestas atividades.
Com todos esses benefícios, você ainda quer continuar fazendo tudo sozinho?
Tenha um setor financeiro externo com a Di Valore e garanta a melhor gestão da sua empresa!
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Se as finanças da sua empresa estão gerando preocupações e inseguranças, esse artigo pode te ajudar.
O serviço de terceirização das operações financeiras de um empresa, conhecido como BPO financeiro (Business Process Outsourcing), inclui a execução de serviços operacionais e gerenciais, a depender da necessidade da empresa contratante.
Vamos detalhar um pouco mais as atividades do BPO Financeiro, e o nível dos profissionais envolvidos em cada uma delas, dentro da estrutura do prestador deste serviço:
Para as atividades mais operacionais temos o Assistente Financeiro, cuja principais atribuições são:
- Recepção e triagem dos documentos recebidos;
- Contas a pagar: Controle dos vencimentos, agendamento para pagamentos, registro da baixa da obrigação no sistema;
- Contas a receber: Emissão da nota fiscais e boletos, envio aos clientes, acompanhamento do recebimento, registro da baixa do crédito no sistema e relatório de inadimplência;
- Conciliações: contas bancárias e aplicações, vendas no cartão, movimento do caixa (se houver);
- Organização do arquivo eletrônico de todas as informações;
- E envio de informações ao contador.
Além do Assistente Financeiro, que atende de forma exclusiva, a empresa contratante conta também com um Gerente Financeiro. O seu papel refere-se especialmente à assessoria financeira, com as seguintes atribuições:
- Acompanhar e orientar o Assistente;
- Planejar a implantação do contrato atendendo as necessidades da empresa;
- Analisar as informações obtidas pelo relatório de Fluxo de Caixa diário;
- Fornecimento de relatório gerencial com o resultado mensal;
- Reuniões periódicas com o contratante para análises e orientações gerenciais.
Com o serviço de BPO, você agrega à sua empresa uma equipe de profissionais altamente qualificados, com conhecimento e experiência nas atividades propostas. E o melhor, com custo menor do que a contratação de apenas um profissional CLT. Sem vínculo empregatício, sem a necessidade de treinamento, entre diversas outras vantagens da terceirização.
A gestão da sua empresa passará para outro patamar, sem amadorismo, pois o reflexo deste serviço é visível principalmente na obtenção de informações gerenciais diárias do negócio.
Evite surpresas inesperadas, ganhe tempo e segurança para a tomada de decisões.
Para crescer e se manter de forma sustentável é preciso profissionalização. Sem estrutura a empresa pode até crescer, mas ficará estagnada em algum momento. Somente delegando atividades, neste caso financeiras, sua empresa estará pronta para voos mais altos.
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Nesse artigo vamos falar da diferença entre CONTABILIDADE e BPO FINANCEIRO. Uma dúvida muito recorrente quando trata-se da implementação de um setor financeiro externo.
Para compreender melhor esse material, vale esclarecer: a legislação federal prevê a escrituração contábil obrigatória para todas as entidades, independente da natureza e do porte. Com apenas uma exceção: o Microempreendedor Individual (MEI), que pode optar pelo recolhimento dos impostos e contribuições abrangidos pelo Simples Nacional, em valores fixos mensais, e não tem obrigação de ter um contador responsável.
A contabilidade é a área responsável pelas obrigações legais e tarefas regulamentadas por lei que qualquer empresa deve realizar para gerar informações direcionadas ao Fisco, governos, bancos, investidores, fornecedores, funcionários e outros.
Assim sendo, se sua empresa não se enquadra no MEI, você precisa obrigatoriamente de um contador para tarefas como:
- Elaborar a escrituração contábil;
- Cumprir as obrigações tributárias acessórias, conhecida como Escrituração Fiscal Digital (EFD);
- Elaborar a folha de pagamento;
- Apurar os impostos devidos;
- E outros, além de se esperar uma abordagem orientativa às demandas dos empresários.
Já o BPO financeiro não é uma obrigação legal, mas sim o apoio necessário no dia a dia da gestão das empresas. Neste serviço de terceirização das operações financeiras, o que vale é a qualidade e agilidade das informações geradas em tempo hábil para a tomada de decisões. Enquanto a contabilidade registra os fatos depois que eles ocorrem, o BPO organiza, planeja e analisa antes mesmo que se tornarem realidade. Aqui estamos falando de planejamento, previsibilidade, e gestão dos recursos disponíveis.
O serviço do contador é imprescindível e importante, mas o BPO financeiro trabalha com o presente e o futuro da movimentação financeira, trazendo para o empresário uma visão completa do seu negócio e segurança na tomada de decisões, com informações rápidas. Quando executado por profissionais qualificados, o BPO é capaz de aumentar a eficiência, produtividade, e reduzir custos.
Para o empresário que possui os dois serviços combinados, é garantia do aperfeiçoamento do controle fiscal, facilidade na coleta das informações, conciliação bancária diária e o melhor, a possibilidade de ações corretivas conjuntas que contribuam com o aumento da rentabilidade e do lucro do negócio.
Quando uma empresa especializada é contratada para execução da gestão financeira de uma empresa, as vantagens são percebidas diariamente, e também no momento da contabilização. Principalmente no fluxo de informações, pois serão mais enriquecidas e consistentes, uma vez que a interação entre o financeiro e a empresa contábil é facilitada. A Contabilidade e o BPO Financeiro se complementam e tornam a gestão eficiente. Uma empresa organizada financeiramente e com um bom serviço contábil tem a garantia do crescimento sustentável.
Se você quer ter o controle total da sua empresa, mas sem se preocupar com operações financeiras que tomam muito o seu tempo, invista na contratação do serviço de BPO Financeiro e garanta todos os benefícios que ele traz!
Se você não é contador, ou de alguma área relacionada, provavelmente a sigla SPED não é familiar. Ela se refere ao Sistema Público de Escrituração Digital da Receita Federal, instituído em 2007, com o intuito de informatizar a relação entre o Fisco e os contribuintes nas esferas federal, estadual e municipal, e tornar célere a identificação de ilícitos tributários. Com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica proporcionados pelo SPED, a rapidez no acesso às informações se intensificou e a fiscalização tornou-se mais efetiva.
Atualmente tudo é feito de forma informatizada, as empresas são obrigadas a manter uma escrituração contábil, e o contador deve seguir as normas aplicáveis. Fraudar a fiscalização tributária, inserindo elementos inexatos ou omitindo operações de qualquer natureza, constitui crime contra a ordem tributária.
Mas o que isso tem a ver com IRPF, patrimônio e renda declarada?
É bem simples: tudo está interligado!
As instituições bancárias, contadores, cartórios, imobiliárias, operadoras de cartão de crédito, por exemplo, são obrigadas a transmitir as informações para a Receita Federal, que cruza os dados das pessoas físicas. Além disso, o Fisco também passou a navegar nas redes sociais para verificar se o estilo de vida dos contribuintes suspeitos segue de acordo com a renda declarada.
Assim, é altamente recomendável que a declaração de pessoa física (IRPF) esteja de acordo com as demais informações e reflita as transações reais.
Veja o exemplo de um empresário que não faz retiradas de pró-labore e suas despesas são pagas diretamente pelo caixa da empresa: Digamos que ele comprou um veículo com recursos da sua empresa sem registrá-lo como retirada de lucro na sua contabilidade, o veículo está no seu nome e foi declarado no seu IRPF na relação de bens. Possivelmente a sua renda não estará compatível com o seu patrimônio, não foi declarada a origem do recurso para adquirir o bem, e o risco de cair na malha fina é aumentado.
As principais movimentações financeiras feitas pelo contribuinte são vigiadas pela Receita Federal de perto. Se você compra um imóvel, o sistema do Fisco consegue verificar a saída do dinheiro da sua conta, a entrada do pagamento na conta do vendedor, o financiamento que você fez no banco para quitar o bem e até a mudança de nome no registro do cartório de imóveis.
A multa por omitir rendimentos pode chegar a 150% do valor sonegado, e a prática de evasão fiscal (pagar menos imposto do que deve) é considerada um crime, com pena prevista de até cinco anos de prisão. Vide Lei 8137/90, que prevê os crimes contra a ordem tributária.
Se o contribuinte identificar alguma situação como estas, deverá proceder a correção fazendo a retificação do IRPF antes de ser notificado, e assim evitar sofrer qualquer tipo de penalidade.
Ficou com alguma dúvida? Procure um contador e solicite informações detalhadas.
Na Di Valore, nossos clientes são orientados a separar o patrimônio e a movimentação financeira empresarial da pessoal e assim não ter desajustes com a Receita Federal.
Se suas contas pessoais estão misturadas com as empresariais, isso precisa ser corrigido o mais rápido possível.
Entre em contato, e saiba como a Di Valore pode ajudar você e sua empresa a evitar de forma preventiva problemas como estes!
